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檔案掛靠

【編輯時間:2014-12-10 11:20:27 來源:本站 作者:管理員 瀏覽熱度:5475】

保管、調動派遣員工的合同檔案
合同檔案簡介:
合同檔案是記載合同履行全部情況的文字資料,合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分,也是單位為維護自身的合法權益而采取的必要手段。通過對合同的檔案管理,可以完整保存與合同相關的證據材料,如果有糾紛一旦發生,可以及時運用檔案記載的內容,依法維護單位的權益。
其主要內容包括:檔案的期限、檔案的管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責任等。
為進一步加強合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化,特制定合同檔案管理制度。為進一步加強合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現公司合同管理工作的規范化制度化、科學化,特制定本制度。
合同檔案特點:
合同檔案除具有一般檔案共性外,還具有以下3個獨有的特點。

  突出的依據憑證性

依據憑證性,是合同檔案最突出也是重要的特點,意思是說依法訂立的合同對當事人具有法律的約束力。合同的訂立、生效、履行、變更以及權利義務的轉讓、終止、違約、責任等等,都必須完全地、唯一地依據合同檔案,否則,就要承擔由此產生的法律后果。由于具有這一作用,在市場經濟體制下,合同檔案時維護當事人合法權益的最直接、最有效的手段之一。這點特點需要引起廣大經營者、管理部門以及檔案工作者的重視。

   形式與內容的規范性程序較高

合同要對當事人有法律的約束力,其自身必須具備法律規定的許可性,即對于合同本身是否具有法律效力,法律規定了特定的形式,不具備法律所要求的特定形式,該合同就不具有法律效力,視為無效合同。
在訴訟中,要證明一個合同法律效力的成立,就應當以法律要求的特定形式去加以證明。而在合同檔案管理工作中經常發生的“證據滅失”問題,原因正是對合同形式與內容的規范性要求不甚了解,以致在收集、保管過程中缺失了合同檔案的若干組成部分,造成合同檔案法律效力的部分乃至全部的喪失,導致當事人合法權益受到損害。

   時效性強

時效是一個法律術語,指時間在法律上的效力。時間本身就是一種法律事實,能夠引起一定的法律后果。《合同法》《民法》等許多相關法律對在合同的要約、承諾、履行以及爭議解決各個不同階段內合同的效力以及當事人各種權力、義務的存在與消滅等均有所規定,可以說時效性特征貫穿于合同始終。
管理方法:
1、合同文檔管理可以以年代結合項目性質進行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關人員責任。
3、合同管理組要加強對合同檔案的統計工作,要以原始記錄為依據,編制合同統計清單。
4、合同管理組應根據實際需要編制合同檔案檢索工具,以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經分公司、部門主管領導簽字同意后,方可在合同管理組辦理相關借閱手續,以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件:防火,防潮。
7、合同文檔必須專人負責管理。
 
 

 

  

 

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